Segreteria Organizzativa Eventi Pharma

La Segreteria Organizzativa è il cuore operativo di ogni evento Pharma.
LuMi Events offre un servizio strutturato e affidabile che accompagna l’evento prima, durante e dopo, garantendo ordine, continuità e controllo di ogni fase.

Ci occupiamo della gestione operativa e amministrativa dell’evento, fungendo da punto di riferimento costante per Provider, faculty, partecipanti e fornitori.
Ogni attività viene svolta nel rispetto delle linee guida Farmindustria e delle normative vigenti, assicurando precisione, tracciabilità e chiarezza.

Il nostro obiettivo è semplificare la complessità organizzativa, permettendo al cliente di concentrarsi esclusivamente sui contenuti scientifici e strategici.

Supporto Provider ECM

Affianchiamo i Provider ECM con un supporto operativo completo e flessibile, progettato per integrarsi perfettamente nei processi già esistenti.

Offriamo assistenza nella gestione delle pratiche ECM, nel coordinamento con i responsabili scientifici, nell’inserimento degli eventi sulle piattaforme dedicate e nella raccolta e verifica della documentazione necessaria.

Il supporto può essere:

  • continuativo

  • limitato a singole fasi

  • personalizzato in base alla struttura del Provider

Lavoriamo con metodo e responsabilità, consapevoli che ogni evento ECM rappresenta un impegno formativo, normativo e reputazionale.

Gestione Partecipanti

La gestione dei partecipanti è il primo vero contatto tra l’evento e le persone che lo vivranno.
Per questo motivo, LuMi Events dedica a questa fase massima attenzione, cortesia e precisione.

Ci occupiamo di:

  • contatto diretto con faculty, discenti e staff

  • conferma delle partecipazioni

  • raccolta e aggiornamento dei dati

  • gestione di esigenze specifiche (viaggi, alloggi, intolleranze, richieste particolari)

Ogni comunicazione è chiara, puntuale e personalizzata.
Il risultato è un’esperienza fluida per il partecipante e un flusso organizzativo ordinato per il cliente.

Logistica & Travel Management

Gestiamo la logistica e i viaggi degli eventi con un approccio rigoroso e conforme alle normative di settore.

Ci occupiamo della pianificazione e del coordinamento di:

  • biglietteria aerea e ferroviaria

  • sistemazioni alberghiere

  • transfer e spostamenti

  • gestione rooming list, note e necessità particolari

Ogni proposta di viaggio viene elaborata nel rispetto del budget concordato e delle linee guida Farmindustria, riducendo imprevisti e ottimizzando tempi e costi.

Il Travel Management non è solo organizzazione: è prevenzione, controllo e affidabilità.

Eventi Corporate & Istituzionali

LuMi Events supporta aziende ed enti nella progettazione e gestione di eventi corporate e istituzionali, garantendo professionalità, coordinamento e attenzione all’immagine.

Gestiamo:

  • eventi aziendali

  • riunioni strategiche

  • incontri istituzionali

  • convention e meeting

Dalla selezione dei fornitori al coordinamento operativo, ogni evento viene costruito per riflettere i valori, gli obiettivi e l’identità del cliente, mantenendo sempre alti standard qualitativi.